03. Januar 2006
PRESSEMITTEILUNG
Unterschriften-Tabletts sorgen für straffe Abläufe
Ostfriesische Brandkasse nutzt elektronische Signatur von signotec
Ratingen – Kunden der Ostfriesischen Landschaftlichen Brandkasse unterschreiben jetzt auf elektronischen Unterschriften-Tabletts. Die eingesetzte Hard- und Software stammt vom Spezialisten für Unterschriftenverarbeitung signotec GmbH. Ihre e-sign-Lösung überzeugte die Versicherung, weil sie sich einfach, schnell und kostengünstig in die bestehende Software eingliedern ließ.
Indem sie die elektronische Signatur in ihre Tarifierungssoftware integrierte, rationalisierte die Brandkasse ihr Dokumenten-Management und straffte so ihre Arbeitsabläufe. Unterschriften für den Antrag von Versicherungen werden nun nicht mehr auf Papierformularen erfasst und in Ordnern archiviert. Stattdessen werden sie digital über ein Pen-Pad aufgenommen und  fälschungssicher in die PDF-Dateien der elektronischen Antragsformulare eingefügt.
Das System ist einfach: Ein digitales Unterschriften-Tablett ist an das Notebook eines Außendienstmitarbeiters oder stationär an einen Desktop-PC angeschlossen. Sobald der Kunde darauf unterschreibt, erscheint seine Unterschrift zeitgleich auf dem Computerbildschirm des Vertreters. Anschließend wird das unterzeichnete Antragsformular elektronisch an die Zentrale weitergeleitet. Auf diese Weise entsteht von Beginn an ein medienbruchfreier Ablauf, der Bearbeitungsdauer und –kosten maßgeblich senkt.
Die e-sign-Lösung der signotec fordert dafür kein kostspieliges Programm zum Speichern von PDF-Dateien, sondern arbeitet mit einem einfachen Plug-In im Internet Explorer, welches PDF- Dokumente darstellt und signiert. Dadurch sind Installation sowie Bedienung einfach und das Signatursystem kann schnell und problemlos in bereits vorhandene Systeme integriert werden.
Hinter der anwenderfreundlichen Lösung steckt ein raffiniertes Stück Software, das jeden Fälschungsversuch an der Signaturdatei entlarvt: Neben dem Schriftbild wird zusätzlich die individuelle Schreibcharakteristik in das Dokument eingebunden, zum Beispiel Schreibgeschwindigkeit, Anzahl der Absatzpunkte und Schriftweite. Dadurch enthält die elektronische Signatur sogar mehr Informationen, als eine Unterschrift auf Papier oder ein gescanntes Dokument. Durch eine anschließende Verschlüsselung dieser Biometriedaten wird eine nachträgliche Manipulation des Dokuments und der Signatur selbst unmöglich. Die signotec Software entspricht  in vollem Umfang den EU-Richtlinien und die elektronische Unterschrift ist uneingeschränkt rechtsgültig.
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Redaktionskontakt:

signotec GmbH
Sabine Granz
Kaiserswerther Str. 2
40878 Ratingen
Tel.: 02102 299820
Fax: 02102 5289744
E-Mail:sabine.granz@signotec.de	

Backgrounder
signotec GmbH
Die signotec GmbH entwickelt Lösungen „rund um die Unterschrift“. Dazu gehören Anwendungen für die handgeschriebene elektronische Unterschrift über ein Pen-Pad, der Biometrik sowie der U-Karten-Anzeige und der Unterschriftenprüfung bei Kreditinstituten. 
Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelte sich signotec zum Marktführer mit dem breitesten Produktspektrum an Hard- und Softwarelösungen, um eine durchgängig elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen zu ermöglichen. Die systemintegrativen Lösungen rationalisieren durch den „medienbruchfreien Workflow“ das Dokumenten-Management; biometrische Verfahren sichern die Geschäftsprozesse ab.
Die IT-Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrungen bei der Systementwicklung und Projektierung in den unterschiedlichsten Geschäftsumgebungen. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch ihr spezifisches Know-how im Bereich biometrischer Unterschriftenvergleiche aus. Sie erarbeiten anwenderfreundliche, ablauforientierte Lösungen - auch vor Ort - und passen diese den kundenspezifischen Gegebenheiten optimal und kostengünstig an. signotec garantiert Qualität und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau.
Die Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse
Seit über 250 Jahren ist die öffentlich-rechtliche Versicherung Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse mit Sitz in Aurich die traditionelle Versicherung der Ostfriesen. Im Jahr 1754 wurde sie durch Friedrich den Großen gegründet und besaß in Ostfriesland bis 1994 das Monopol für die Gebäudefeuer-Versicherung. Heute ist die Ostfriesische Brandkasse äußerst gesund, eigenständig und modern.
Das Unternehmen, benannt nach seinem Träger "Ostfriesische Landschaft", garantiert regional ausgerichteten Versicherungsschutz, kulturelle Förderungen und als ein bedeutendes ostfriesisches Wirtschaftsunternehmen sichere Arbeitsplätze. Neben der engen Zusammenarbeit mit den ostfriesischen Feuerwehren in Bezug auf unterschiedlichste Vorsorge-Aktivitäten (Brandverhütung, Brandschutzerziehung von Schulklassen, Rauchmelder-Aufklärung, etc.) zeichnet sich die Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse durch ihr dichtes Netz von Geschäftsstellen vor Ort und ihre Dienstleistungen im Rahmen der Schadenregulierung aus.
Die Weser-Ems IT-Consulting
Das Unternehmen aus dem niedersächsischen Blomberg bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum in den Bereichen IT-, Netzwerk, Sicherheits- und Kommunikations-Technologien. Die Bandbreite reicht von IT-Komplettlösungen über VoIP-Telefonsysteme bis hin zu Systemdokumentationen. Dazu kommen Serviceleistungen wie Inhouse-Schulungen und Vor-Ort-Notdienste.
Kunden des 1994 gegründeten Unternehmens profitieren außerdem von Partnerschaften mit führenden Herstellern von Hard- und Software. Jeder dieser Partner bildet einen wichtigen Baustein im Leistungsangebot. So kann die Weser-Ems IT-Consulting umfassende Leistungen und Speziallösungen bereitstellen, die ihren Kunden die optimale Nutzung von Informations-Technologien für interne und externe Geschäftsprozesse ermöglichen.
Kontakt
signotec GmbH
Arne Brandes
Kaiserswerther Straße 2
40878 Ratingen
Telefon: 02102 5289745
Telefax: 02102 5289744
E-Mail: arne.brandes@signotec.de

Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse 
Rainer Stein
Osterstraße 14 - 20
26603 Aurich
Telefon: 04941 177-238
Telefax: 04941 953-338
E-Mail: rainer.stein@brandkasse-aurich.de

Weser-Ems It-Consulting
Leasing und Handels-Agentur GbR
Hinrich-Kurt Wickenkamp
Amselweg 3
26487 Blomberg
Telefon: 04977 9191-51
Telefax: 04977 9191-40
E-Mail: h.wickenkamp@weser-ems-it.de